I группу по электробезопасности организация присваивает сама — без учебного центра, без экзамена в комиссии и без удостоверения на руках. Руководитель приказом закрепляет перечень должностей и назначает инструктирующего: сотрудника с III группой или выше. Тот разбирает с работником правила, проверяет понимание вопросами вслух и подписывает строку журнала. Подписанная строка и есть присвоенная группа. Процедура описана в Приказе Минтруда № 903н.
Дальше — порядок работы для специалиста по охране труда: как собрать перечень, кто годится в инструктирующие, что запросит инспектор. Если закрывать поток своими силами неудобно, у центра есть программа присвоения первой группы на 4 часа.
Что такое 1 группа и зачем она офисным работникам?
Первая группа подтверждает: работник знает, чем опасно электричество на его рабочем месте, и не создаст аварийную ситуацию своими действиями. Допуска к работам в электроустановках она не даёт.
Логика нормы видна на примерах. Уборщица выжимает тряпку в двух шагах от щитовой. Кладовщик каждый вечер ставит погрузчик на зарядку. Бухгалтер включает обогреватель в тройник, где уже висят три прибора. К электрохозяйству никто из них не отнесён — но контакт с напряжением реальный, и инструктаж этих людей инспектор ГИТ разбирает так же внимательно, как удостоверения электромонтёров.
Персонал правила делят по простому признаку — что человек делает с током.
| Что человек делает с током | Категория персонала | Типичные роли |
|---|---|---|
| Обслуживает, ремонтирует, монтирует, переключает электроустановки | электротехнический | электромонтажник, кабельщик-спайщик, инженер-энергетик |
| Управляет процессом, где ток — часть технологии | электротехнологический | гальваник, оператор электропечи, сварщик |
| Только пользуется приборами и работает рядом с оборудованием | неэлектротехнический | кладовщик, повар, секретарь, охранник |
Признак неэлектротехнического персонала один: в схему человек не вмешивается и щит не вскрывает, но риск контакта с напряжением на рабочем месте сохраняется. Этой категории и присваивают I группу.
Кого вписывают в перечень должностей?
Перечень собирают по рабочим местам, а не по штатному расписанию: смотрят, где стоят приборы, где проходят кабели и переноски, где рядом с розетками бывает вода. Готового списка должностей правила не содержат — каждое предприятие составляет свой, под собственный объект.
| Участок | Чем опасен | Что работник должен усвоить |
|---|---|---|
| Уборка помещений | тряпка и ведро рядом с розетками, щитами, кулерами | под открытым щитом пол не моют, прибор перед протиркой обесточивают |
| Склад | зарядные станции погрузчиков, светильники над стеллажами, переноски | переноску с перебитой изоляцией снимают с линии, а не обматывают скотчем |
| Офис | тройники, обогреватели, оргтехника | по каким признакам понять неисправность и чем обесточить прибор |
| Пищеблок | плиты и жарочные шкафы во влажном воздухе | мокрыми руками технику не включают |
| Транспортный участок | предпусковой подогрев, компрессор в боксе | ремонтировать оборудование самостоятельно запрещено |
| Охрана, обходы объекта | электрощитовые на маршруте | в щитовую не заходят, аппараты не переключают |
Проект перечня готовит специалист по охране труда вместе с ответственным за электрохозяйство, утверждает руководитель. Оформить перечень лучше приложением к приказу: при замене оборудования или правке штатного расписания переделывают только приложение.
Кто имеет право присваивать 1 группу?
Присваивает один человек, комиссия не собирается. Требований к нему два: группа по электробезопасности III или выше и назначение приказом руководителя. На практике это главный энергетик или инженер-энергетик. Отдельный приказ не обязателен — пункт об инструктирующем чаще вписывают в приказ об ответственном за электрохозяйство.
Здесь же и самая частая ошибка. Передавать правила безопасности вправе только тот, кто сам прошёл проверку знаний в комиссии и допущен к работам в электроустановках. Специалист по охране труда без группы, кадровик или лично директор присвоить I группу не могут — подписи в журнале выдают такое нарушение за минуту.
Пункт приказа можно сформулировать так:
«Проведение инструктажа по электробезопасности с присвоением I группы работникам неэлектротехнического персонала возложить на главного энергетика Петрова И. С. (IV группа, удостоверение № ___ от __.__.____). В период его отсутствия обязанность исполняет энергетик Сидоров А. В. (III группа)».
Дублёр вписан не для красоты: без него отпуск или больничный инструктирующего останавливает оформление всех новых работников из перечня.
Как оформить присвоение: порядок действий
Пять шагов, каждый следующий опирается на результат предыдущего.
- Пройдите по объекту. Вместе с ответственным за электрохозяйство посмотрите, кто с каким оборудованием сталкивается, и выпишите должности. Обход даёт список честнее, чем выборка из штатного расписания за столом.
- Утвердите перечень приказом. Сам перечень — приложением.
- Назначьте инструктирующего и дублёра. Сверьте срок действия удостоверения с датой приказа: просроченное удостоверение обнуляет все последующие записи в журнале.
- Проинструктируйте и опросите работника. Содержание привяжите к его рабочему месту: какие приборы он включает, по каким признакам понять неисправность, кому сообщать, как действовать при поражении током.
- Оформите запись в журнале. Две подписи — инструктирующего и работника — единственное подтверждение, что группа присвоена.
Отдельно проверьте реестр. Если часть людей проходила подготовку в учебном центре, убедитесь, что сведения ушли в ЕИСОТ Минтруда: инспектор открывает реестр ещё до выхода на объект.
Какие документы потребует инспектор?
Комплект небольшой: два приказа, журнал и запись в реестре по тем, кто учился вне предприятия.
| Документ | Кто ведёт | Что в нём смотрят | Повод обновить |
|---|---|---|---|
| Приказ с перечнем должностей | специалист по охране труда, подпись руководителя | полноту перечня | замена оборудования, правка штатного расписания |
| Приказ о назначении инструктирующего | специалист по охране труда с энергетиком | группу назначенного работника | кадровые изменения, истечение удостоверения |
| Журнал инструктажей по электробезопасности | назначенный приказом работник | даты, подписи, пропуски | по факту каждого инструктажа |
| Сведения в ЕИСОТ | учебный центр | есть ли работник в реестре | после завершения цикла обучения |
Отсутствие бумаги — редкий случай. Разваливается обычно стык между документами: в перечне двадцать три должности, а в журнале за год одиннадцать фамилий. Эту разницу инспектор прочитает как двенадцать работников без инструктажа.
Чек-лист перед проверкой
- перечень должностей совпадает с действующим штатным расписанием;
- удостоверение инструктирующего не просрочено, группа III или выше;
- дублёр на период отпуска и болезни назначен тем же приказом;
- принятые работники из перечня проинструктированы до начала самостоятельной работы;
- пустых граф и пропущенных подписей в журнале нет;
- учившиеся в центре видны в реестре ЕИСОТ.
Как вести журнал инструктажей?
Типовой формы журнала нет — её утверждает само предприятие. Главное, чтобы строка закрывала четыре вопроса: кого инструктировали, когда, какую группу присвоили и кто за это отвечает. Отсюда и набор граф:
- дата инструктажа — её сверяют с датой приёма или перевода;
- ФИО, должность, подразделение — по ним работника находят в перечне;
- вид инструктажа: первичный, повторный, внеплановый — показывает, соблюдается ли периодичность;
- присвоенная группа — собственно факт присвоения I группы;
- ФИО и подпись инструктирующего — его квалификацию сверят с приказом и удостоверением;
- подпись работника — доказательство, что инструктаж состоялся, а не оформлен задним числом.
Общий журнал инструктажей по охране труда вместо этого не выручит: графы о присвоенной группе в нём нет, а ищут инспекторы именно её. Журнал прошнуровывают, листы нумеруют, обложку заверяет руководитель. Ошибочную запись не затирают корректором — перечёркивают одной линией, рядом вписывают верные сведения. Срок хранения определяет номенклатура дел организации, а закрытый том уходит в архив: при расследовании несчастного случая поднимают записи прошлых лет.
Чем 1 группа отличается от 2–5?
Разница принципиальная. I группа — внутренний документооборот предприятия. Группы со второй по пятую — результат подготовки по программе и проверки знаний в комиссии, с протоколом и удостоверением на выходе.
| Что сравниваем | I группа | Группы II–V |
|---|---|---|
| Персонал | неэлектротехнический | электротехнический и электротехнологический |
| Кто принимает решение | один работник с группой не ниже III | комиссия предприятия, как правило от трёх человек |
| Как проверяют знания | опрос вслух сразу после инструктажа | билеты или тестирование |
| Нужен ли учебный центр | нет | да, подготовка по программе |
| Что остаётся на руках | строка в журнале | протокол проверки знаний и удостоверение |
| Какие работы открывает | никаких: только правила поведения рядом с электроустановками | допуск к работам в электроустановках |
Для групп II–V периодичность повторной проверки знаний зависит от категории персонала и характера работ; эти сроки закрывают через переаттестацию по электробезопасности. По I группе жёсткой нормы о периодичности в правилах нет — интервал предприятие назначает локальным актом, и чаще всего это год.
Сколько стоит отсутствие инструктажа?
Допуск работника к труду без обучения — самостоятельный состав по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Считают его поштучно, по числу необученных, а не одним штрафом за нарушение.
| Основание | Должностное лицо, ИП | Организация |
|---|---|---|
| ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ — допуск без обучения | 15 000–25 000 ₽ | 110 000–130 000 ₽ |
| ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ — повторное нарушение | 30 000–40 000 ₽ либо дисквалификация на 1–3 года | 100 000–200 000 ₽ либо приостановление деятельности до 90 суток |
Умножение работает против работодателя: десять уборщиков без инструктажа — до 1 300 000 ₽ юридическому лицу по итогам одной проверки.
Второй риск не в сумме, а в реестре. С 2023 года сведения об обученных заносят в ЕИСОТ Минтруда, и ГИТ видит их дистанционно. Нет записи — обучение считается непроведённым, и аккуратная папка на полке положение не исправит.
Когда без учебного центра не обойтись?
Инструктаж на I группу предприятие проводит само, и небольшому коллективу этого достаточно. Сторонняя подготовка нужна в трёх ситуациях: работников из перечня столько, что поток инструктажей перестаёт быть управляемым; одновременно требуется закрыть несколько групп допуска; на предприятии нет ни одного сотрудника с III группой.
Последний случай решают по порядку: сначала готовят инструктирующего, потом он работает с персоналом. Переложить обязанность на подрядчика, обслуживающего электрохозяйство по договору, не получится — присвоение I группы остаётся за работодателем.
Учебный центр «ТехноПроф» (АНОО «ДВЦПП „ТехноПроф“», Владивосток, лицензия № 69 от 06.03.2017) ведёт программу присвоения 1 группы объёмом 4 часа, а также программы на группы II–V для электротехнического персонала. Стоимость уточняйте по телефону 8 908 440-60-80.
Что делать дальше
Своими силами задача закрывается за несколько рабочих дней: перечень, два приказа, инструктаж, журнал. Начинать логичнее с перечня — он сразу покажет, сколько людей придётся провести через процедуру.
Если работника с III группой нет или нужно закрыть сразу несколько групп допуска, посмотрите программы по электробезопасности или позвоните по телефону 8 908 440-60-80 — специалисты центра «ТехноПроф» подберут объём подготовки. Документы при этом только половина результата. Вторая половина в том, вспомнит ли уборщица на смене, что под открытым щитом пол не моют.
Информация актуальна на 7 октября 2026 года (актуально на 07.10.2026).
Материал носит справочный характер, не содержит юридических консультаций и не заменяет работу с первоисточниками. Требования к обучению и присвоению групп по электробезопасности меняются, поэтому перед оформлением документов сверяйте формулировки с действующими редакциями нормативных актов. По конкретной ситуации на вашем предприятии обращайтесь за консультацией к специалисту. Автор: редакция учебного центра «ТехноПроф», АНОО «ДВЦПП „ТехноПроф“», Владивосток, ул. Карбышева, 9а.
